يتميز تطبيق BafDoc بعدة ميزات منها :
الفهرسة الآلية ، حيث تعتمد مهام BafDoc على أحداث المستند – مثل مفهوم نموذج جدار الحماية ، والتحقق من صحة القواعد وتطبيق بعض الإجراءات – تساعدك على تعيين منطق عملك تلقائيًا. يمكنك تعيين قواعد الوثيقة استنادًا إلى الأحداث ، على سبيل المثال ، نقل الوثيقة إلى وجهة جديدة ، او جعلها في صنف معين وتغيير الأمان الخاص بها ، وتطبيق تغيير نوع الوثيقة من صيغة الى اخري (مثلا التغيير إلى PDF من صيغة الوورد) وغيرها.
التقاط البيانات التعريفية التلقائي من الوثيقة ، حيث يستخدم تقنية OCR هو التقاط البيانات المضمنة داخل الوثيقة ومعالجة المستندات. وهي مصممة لتحويل تدفقات المستندات من أي هيكل إلى بيانات نصية جاهزة للاستخدام . كما يمكن استخدام تقنية الـ OCR على الوثائق الصورية كملفات الصور والـ Pdf وتحويلها الى نصوص مفهومة.
المعاينة المتقدمة للوثيقة ، حيث يتيح التطبيق المعاينة الانية لكل وثيقة كذلك يدعم قراءة ملفات بصيغ متعددة.
التحكم في الإصدار الخاص بالوثيقة ، حيث يمكن التحكم في الإصدار و إدارة التغييرات على المستندات. عادة ما يتم تحديد التغييرات برقم أو حرف حرف ، يطلق عليه “رقم المراجعة”. ترتبط كل مراجعة بطابع زمني والشخص الذي يقوم بالتغيير. يمكن مقارنة المراجعات بيانيا ، واستعادتها.
دعم التخزين الشبكي ، حيث يمكن استخدام صيغ التخزين الشبكي المركزي مع النظام لجعل الوثائق في مكان منفصل عن سيرفر النظام ، حيث يستخدم التطبيق البروتوكالات CIFS, FTP وWebDAV .
اضافة لما تقدم في اعلاه فان التطبيق كذلك يحتوي على الوظائف التالية :
- الارشفة من خلال الايميل
- التوقيع إلالكتروني.
- التشفير
- محرك بحث متقدم.
- معالج التقارير.
- مدير المهام والتقويم.
ملاحظة / تتواجد واجهة عربية للتطبيق اضافة للواجهة الانكليزية .
