يتميز تطبيق BafShare بامكانية ادارة وثائق المؤسسة ومشاركتها بين افراد الفريق فهو يوفر نفس خصائص تطبيقات مشاركة الوثائق العالمية مثل Google Drive او OneDrive الا انه يمتاز عنهما بانه يمكن ان يعمل ضمن بيئة شبكة المؤسسة الداخلية Lan Network وبدون انترنت.
يمكن للمستخدم ان يحمل الملفات والوثائق الخاصة به ومن ثم يستطيع مشاركتها مع زملاء العمل ( زميل واحد او مجموعة ) كما يستطيع ان يتحكم بنوع تلك المشاركة ( مشاركة فقط – مشاركة مع امكانية التحديث – مشاركة بدون امكانية الحذف وغيرها).
كما يمكن ارسال الملف من خلال رابط خاص للاطلاع فقط وعدم تمكين التحرير عليه وكذلك يمكن منع تحميله او جعل ذلك الملف متاح لمدة معينة او مقفل من خلال كلمة مرور.
